今年度3回目のオンライン役員会を開催。関東在住の役員3名※は関西大学東京センターから、他の役員は自宅から参加。
１、参加者
①宮田 有恒 ②関口 勉 ③鷹巣 啓二※ ④津田 知幸※（議事）
⑤藤井 信孝 ⑥米沢 透 ⑦谷山 亮介※ ⑧植田 剛（１４：００から）
（欠席：中西 章敏(会計)）
２、場所：LINEグループの「ビデオ通話」
３、事前資料（宮田会長より）
①1979年卒～新卒迄のOBでOB会費口座振替手続き_20200904.docx
②2021年_OB会名簿_2020905-VLOOKUP.xlsx
③2021年度OB会名簿の運用概念_20200828.pdf
④2021年度口座引落（1979年～新卒）_20200828.pdf
⑤202002コレクトマニュアル（口座振替通常）.pdf
⑥OB会費体系・2021年度.xlsx
⑦リコーリース口振利用者ID_20200901.docx
⑧会員名簿と出納帳をVLOOKUP関数紐_20200828.pdf
⑨出納・会費_VLOOKUP元データ_20200828.xlsx
⑩役員会議事録2020年8月1日（土）.docx
（会議後展開資料）
❶OB会経費申請書⑤ - 2019.05.27関口.xlsx （藤井会計より）
❷個人戦績データベース20190926.xlsx （関口副会長より）
４、議事
上記資料①～⑩につき、宮田会長より説明
- Excel名簿について
- 会計からの出納帳データと「会員コード(例、1979001)」を主キーとし、名簿Ａ列の同キーをVLOOKUP関数で突き合わせ、一元化したExcelデータを作成した。当面マスターの維持・管理は宮田会長が実施する。役員各位は当該運用の概念理解とVLOOKUPを使う突合や集計が出来るように練習をしておいて下さい。
- 年次OB会費の自動引落し(口座振替)会員の拡大・1993(H05)林次郎さんは体調不良の為、今回の案内は送らない
- ・1999(H11)飯田友子さんはマネージャーであった為、今後の会費案内は送らない
- 約70名の会員の方に当該案内を手分けして郵送する(1役員10名前後)。宛名の手書きはOK。リコーリース「コレクト」システム*が使えない役員は、藤井会計に入力作業を依頼してください。スケジュールは上記資料④「2021年度口座引落（1979年～新卒）_20200828.pdf」の4頁を参照願います。
- 年次OB会費納入者の方々への礼状の発送について
- 中西会計より実施報告がない為不明。確認の上報告をお願いします。(TO：中西会計)
- ゆうちょ銀行への「振込み用紙」のOB会員への郵送は次回より廃止
- 過去の戦績のまとめ関口副会長が昨年10月頃に作成したデータの最新版を入手し提示する（津田）
- 2021年度の総会時に、過去の戦績を纏めたものを配りたい。次回役員会の時に、どのような形で作るかの全体像をWordで提示ください。（TO：津田役員）
- 次回役員会
- 10/10(土)１３：００からリモート会議とする。関東メンバは関大東京センタを予約済
