今年度4回目のオンライン役員会を開催。関東在住の役員3名※は関西大学東京センターから、他の役員は自宅から参加した。
１、参加者
①宮田有恒②関口勉③鷹巣啓二※④津田知幸※(議事)⑤藤井信孝⑥中西章敏⑥米沢透⑦谷山亮介⑧※仕事で当日欠席の植田役員は個別に11月14日役員会を開催済
２、場所 LINEグループの「ビデオ通話」＋「画面シェア」機能
３、議事
- 年次OB会費の自動引落し(口座振替)会員の拡大案内文の発送後、1回は電話等でフォローを入れて下さい（宮田会長）。
- リコーリース「コレクト」システムへのログイン11月末までに入力手順に慣れておいて下さい。
- 進捗をExcel台帳に入力して宮田まで送って下さい(会長)。
- 封筒や切手代などの通信経費申請
- 2020年度自動引落しにて会費納入者の方々22名から役員を除き、礼状の発送を行う（中西会計）
- 過去の戦績のまとめは、全体像をWordで作成（津田）。2019年度以降分の追加含め、維持・継続できる体制やマスターデータの管理が必要。過不足や誤記等も今後修正していく。
- 2021年の新年会、現在のコロナ禍が続く中で、4か月後の状況が分からないが、準備だけは進めておきたい（会長）。開催場所は他に良いところがあれば、探しておいて下さい（会長）。ただしコロナの状況も鑑み中止も検討。日程案は2021.2.13(土)、開催場所候補店は「関大前ケープコッド」。
- 2021年-年賀状次回役員会から準備を進める。OB会への復帰条件。次回役員会で再検討をしたい（宮田会長）
