11月の役員会の内容です。今回もインターネット会議で役員会を開催。東京在住役員は関西大学東京センターに集まり、熱気のある会議でした。
2024年
・2月10日新年会
・3月24日㈰関大100周年記念会館 関西大学体育OB・OG会「OB・OG等特別表彰」
① リーグ戦開催案内作成
・日時・場所・対戦校作成(宮田)
・案内のメール・LINE・HP(鷹巣)
・笹井氏FAX依頼(鷹巣)
② 新年会・謹賀新年文書作成し、下記を同封・配送
・2024年謹賀新年文書A4作成(宮田)11月上旬
・新年会開催案内作成・出欠葉書・出欠メール案内作成(津田)11月上旬
・案内状の発送リスト・南和発送とメールの区分検討・作成(宮田・津田)
・㈱南和と発送交渉(宮田)
・12月上旬案内文書印刷(谷山)
・出欠葉書印刷(津田・若しくは宮田)
・12月20日㈬、㈱南和印刷物必着(谷山・津田or宮田)
・2024年1月初旬謹賀新年発送(㈱南和・宮田)
・1月初旬謹賀新年・出欠メール発信(津田)
③ 11月上旬新卒業生の住所・連絡方法の確認(鷹巣)
④ 12月中旬-2023年度候補者推薦書提出(宮田・鷹巣)
⑤ 2024年1月新卒業生への新年会招待案内
・卒業生お祝い文書・OB会会費お願い文章の発送(返信封筒・切手要・口座振替申込書一式)(米沢)
⑥ 卒業生用ボールペンの選定・中西コーチに購入依頼(鷹巣)