日　時 2020年２月８日（土）15時45分～16時30分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場　所 スパイス＆ハーブ　スーパードライ　ヒルトンプラザイースト店
出席者 宮田（会長）、長井（会長補佐）、笹井（会長補佐）、関口、鷹巣、米沢、津田、藤井、中西、山岡(議事録)　　　　　　※敬称略
（２）議事
議 題（報告・議論順）
１．新年会の進行、役割分担について
２．OB会費口座自動引き落としについて
３．OB総会資料の送付代行について
４．体育OBOG総会について
報告、決定事項（議事内容）
１．新年会の流れ、役割分担、資料の確認について
　・新年会の進行、役割分担、資料の内容確認
２．OB会費口座自動引き落としについて
　・1985年3月以降の卒業生に対し、各役員が手分けし電話・メールで自動引き落とし申し込みを勧誘し、賛同いただいた　　OBにのみ申込書と返信用封筒を郵送する。郵送担当は関口役員、申込書の返信先は藤井役員で、返信用封筒に切手を　　貼って同封する。対象OBへの電話・メールでの連絡については、早急に実施する。
　・上記取り組みを通じて、自動引き落としに賛同いただけなかったor連絡がつかなかったOBへは、今後、定期的に会費　　納入状況やOB会活動報告などを伝えながら、勧誘を行う（頻度、内容については要検討）
３．資料の送付代行について
　・2020年度OB総会資料の送付を植田役員の勤務先（DMソリューションズ）に依頼する方向で検討中
　・上記以外にも、今後のOB会員への資料送付については、植田役員の勤務先を活用する
４．体育OBOG総会について
　・3月29日（日）に実施される。当OB会からは6名分の参加費負担が必要で、宮田会長、村上さん、佐藤（一生）さん、　　植田・藤井・山岡役員（OBOG会幹事）山岡未定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上