『OB会総会資料・作成スケジュール案』
2024年8月31日(土)OB会総会(14:00~17:00) じゅじゅ庵 関大前店
製作資料一覧
(A)総会資料全て:総会案内書・出欠葉書・活動報告書発送
(B)簡易版:総会案内書・OB会費案内書・出欠葉書発送
(C)OB会費口座引落依頼/会費口座引落案内文書/口座引落申込書発送
印刷部数(予備含)
1)総会案内書:
2)活動報告書:
3)出欠葉書:
4)OB会費案内書・返信用封筒
2024年スケジュール案
5月25日㈯8:15~LINE役員会
6月22日㈯役員会開催・総会資料確認(全役員)・資料印刷依頼(谷山)
7月10日㈬総会資料を南和へ郵送(谷山),OB会費口座引落申込書一連書類・返信封筒(米沢)
7月20日(土)総会案内南和よりDM発送
8月5日㈪出欠有無ハガキ着宮田宅締切日、委任状有無確認(宮田)
・委任メール受信者確認(津田)
8月5日㈪~12日㈪各役員で未返信者の出欠・委任状同意、電話・SNS
8月17日㈯役員会開催:担当役員者にて出席者の確定
8月31日㈯14時OB会総会、懇親会
会場 :じゅじゅ庵 (関大王将前焼肉)」
会費案:
7,000円(卒業後11年目~・2014年卒業の方~)
6,000円(卒業後10年間・2024~2014年卒業の方)