6月22日㈯インターネット会議を行いました。
主な議題は『8月31日の総会準備に向けて、印刷物の確認』です。
印刷の確認は役員間メールで繰り返し行っています。
・総会資料の内容確認
・会員により発送資料が異なります
・口座引落が未だの方には申込を同封
・総会の案内を郵送しても出欠の葉書も頂けないOBには総会案内のみ
・印刷物のコスト軽減を適用しています
・郵便料金も今年秋から値上げされます
・総会資料の発送をメールでよい方にはメール対応が可能かアンケートを実施します
余裕がありそうですが、出欠葉書・委任状の到着の時間を
考えるとギリギリのタイムスケジュールです。
このように総会資料を役員一同力を合わせて作成しています。
【各印刷物一覧】
総会資料
活動報告書
総会開催案内書
出欠葉書（委任状）
OB会費納入方法
口座引落し申込書
口座引落返信封筒
葉書の個人情報保護シールの手配
自宅住所シール
